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個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）
当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
- 個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。 - 個人情報の利用について
- 当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
- 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱を第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
- 個人情報の第三者提供について
- 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
- 個人情報の管理について
- 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
- 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- 当社は、個人情報を持ち出し、外部に送信する等により漏えいさせません。
- 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。
なお、当社の個人情報の取扱につきましてご意見、ご質問がございましたら当社個人情報相談窓口 privacy@k-usac.co.jp 迄ご連絡下さいますようお願い申し上げます。 - 組織・体制
- 当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
- 当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱を徹底します。
- 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、『個人情報保護規定』及び その他の規定、規則を含む）を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、 維持し、継続的に改善致します。
平成17年4月1日制定
近藤ユーザック株式会社
代表取締役社長 相川 良夫
■個人情報のお取り扱いについてのお知らせ
当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に努めるとともに、「個人情報保護法」に基づき、次の通り公表致します。
- 個人情報に対する当社の基本的姿勢
当社は、個人情報の①利用目的の特定及び制限、②適正な取得、③正確性・最新性の確保、④安全性の確保、⑤透明性の確保のため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて、実施致します。 - 当社が保有する個人情報
当社は、当社とお取引のある官公庁・法人・その他団体の職員関係者の皆様の個人情報、並びに個人情報保護法施行前に当社商品の購入者の個人情報、市販の名簿等から入手した同様の個人情報等を保有しております。
尚、データ化されておりますお客様の情報は、次の通りです。氏名、職場名、役職名、性別、住所、連絡先(電話番号、FAX番号、Ｅ-mailアドレス)、生年月日、購買履歴(ご購入商品名及び数量、ご購入金額等)、保守・修理履歴（作業内容、料金等）など
- お客様の個人情報の利用目的
お客様の個人情報は、以下の目的の範囲内で使用いたします。- 情報処理機器並びに関連什器の販売及び保守
- 情報処理技術の提供及び指導並びに技術要員の派遣
- 情報処理機器の賃貸業務
- 情報処理機器関連印刷物並びに帳票類の設計販売
- その他これらの業務に資する諸活動
(展示会のご案内等の販売促進活動を含む)
- お客様の個人情報の保護対策
①当社の従業者に対して、個人情報保護の教育を定期的に行います。
②当社が保有する個人情報データについては、個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)に従い、必要な対策を講じます。 - 保有するお客様の個人情報について、ご本人様からの開示・訂正・削除・利用停止についてのお問合せ先・相談窓口
- 個人情報保護管理者
(株)近藤商会・管理部長 野上 修 - 問合せ先・相談窓口
近藤ユーザック(株)・営業部 村田 豪
電話 0138-49-3320
FAX 0138-49-3226
Ｅ-mail privacy@k-usac.co.jp※尚、ご本人様であることを確認させて頂く場合がございます。
- 個人情報保護管理者